Asia University OICT, Taiwan 亞洲大學 資訊發展處

微軟官方公告：將大幅調降國內學校租用戶儲存空間大小，包含Exchange(信箱服務)、OneDrive(雲端空間)與SharePoint(自建團隊空間)。
(資訊來源：微軟官方公告)

本校目前的使用空間已大幅超過微軟規定，經與微軟進行多次協調，為配合微軟政策及後續考量，將陸續針對本校服務進行下列調整。

 

【空間調整執行時程】

日期(2025年)	目標身分別	調整政策	本校使用者須配合項目
8月1日	90-112學年度畢業校友	完整移除帳號及使用空間	於本日期完整移除90-112學年度所有畢業校友M365帳號及使用空間，該日刪除後不再恢復服務 請90-112學年度畢業校友盡速移轉與校友帳號所有相依性服務，郵件請於該日前儘快下載備份郵件資料，OneDrive內資料請儘快下載備份。 學生在校之郵件帳號(學號@live.asia.edu.tw)將被移除，信箱中所有郵件將一併刪除。 學生帳號提供之雲端空間(OneDrive)服務將被移除，該空間內所有資料完整刪除不提供保留。 學生在校時相關學習紀錄及歷程資料仍會保留。 本案調整經112學年度第9次行政會議通過後實施。
8月1日	113學年度後畢業生	帳號及使用空間保留一年期使用期限	於113學年度起，畢業生帳號將僅保留畢業後一年使用期限，並於畢業後隔年8月1日完整移除帳號及使用空間。 畢業生於次年8月1日完整移除後，將不再恢復服務 *註：如為六至九月應屆畢業生，帳號將於「次年7/31」刪除；若為延畢半學期之學生，則帳號將於「同年7/31」刪除 請畢業校友於使用期限截止前盡速移轉與帳號所有相依性服務，郵件請於該日前儘快下載備份郵件資料，OneDrive內資料請儘快下載備份。 學生在校之郵件帳號(學號@live.asia.edu.tw)將被移除，信箱中所有郵件將一併刪除。 學生帳號提供之雲端空間(OneDrive)服務將被移除，該空間內所有資料完整刪除不提供保留。 學生在校時相關學習紀錄及歷程資料仍會保留。 本案調整經112學年度第9次行政會議通過後實施。
日期(2024年)	目標身分別	調整政策	本校使用者須配合項目
5月1日	超額使用帳號	針對前次申請復權後仍有超額使用者帳號進行「停權」	被停權的使用者將被停用帳號，無法使用本校M365所有服務
3月1日	超額使用帳號 (針對2024/2/1目標身分)	針對前次目標身分仍有超額使用者帳號進行「停權」	被停權的使用者將被停用帳號，無法使用本校M365所有服務 被停權的使用者請於3月1日~4月25日填寫復權申請，以便重啟帳號提供處理空間超額資料。如逾上述時間未提出申請，則視為放棄該項權利，本處有權進行後續空間之處置。 復權線上申請連結：https://forms.office.com/r/creRJcy2UW
2月1日	畢業校友 非常態計畫助理帳號 臨時申請帳號	針對目標身分調整空間限制，調整後配額如下： 郵件空間：50GB OneDrive空間：100GB	郵件超額者：信箱將轉為唯讀，將無法進行收發郵件，但可進行郵件清理及刪除。 郵件超額者請於2月1日前，儘快下載備份郵件資料後並刪除（包含寄件備份及刪除郵件）。 OneDrive超額者：檔案會轉為唯讀，將無法上傳、編輯或進行同步更新，但可下載及刪除檔案。 OneDrive超額者請於2月1日前，儘快下載備份超額資料後並刪除（並且清空資源回收筒）。

 

【注意事項】

1. 如須瞭解如何檢查並刪除 Outlook 中的項目，請前往此網站觀看微軟官網說明。
   ＊郵件空間總量包含：「收件匣」、「寄件備份」、「刪除郵件」及「垃圾郵件」。
2. 如須瞭解如何檢查並刪除 OneDrive 上的大檔案，請前往此網站觀看微軟官網說明。
   ＊OneDrive連結：https://www.microsoft.com/zh-tw/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage
   ＊OneDrive空間總量包含：「所有檔案」及「資源回收桶」。
3. 於調整日開始，您儲存的資料總量必須低於儲存空間上限。如果超出 OneDrive 的空間限制，您將收到警告，並將僅能以唯讀方式存取 OneDrive 上的資料。 發生此情況時，您將無法上傳任何新檔案到 OneDrive。如果超出 Outlook 限制，您將無法在 Outlook 中傳送或接收電子郵件。
4. 本校第二階段空間調整為2025/8/1，後續將持續進行調整，詳細時程將接續進行公告。