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【重大公告】Microsoft 365教育版將進行儲存空間變更(115/8/1更新）

微軟官方公告：將大幅調降國內學校租用戶儲存空間大小，包含Exchange(信箱服務)、OneDrive(雲端空間)與SharePoint(自建團隊空間)。
(資訊來源：微軟官方公告)

本校目前的使用空間已大幅超過微軟規定，經與微軟進行多次協調，為配合微軟政策及後續考量，將陸續針對本校服務進行下列調整。

 

【空間調整執行時程】

日期(2026年) 目標身分別 調整政策 本校使用者須配合項目
11月30日 全校教職員生 調整帳號空間配額
  1. 調整專任教職員Email信箱配額為50GB。
  2. 調整非專任教職員使用者（含兼任教師、學生、助理、其他 asia 帳號及所有 live.asia 帳號等）Email信箱配額為2GB。
  3. 調整專任教職員EOneDrive雲端空間配額為50GB。
  4. 調整非專任教職員使用者（含兼任教師、學生、助理、其他 asia 帳號及所有 live.asia 帳號等）OneDrive雲端空間配額為5GB。
  5. 資訊處將於115年9月及10月進行兩次空間檢核，並於11/2進行配額後端設定。配額設定完成後如使用者未能達到限制，將無法正常進行服務使用。
  6. 本案調整經114學年度第7次行政會議通過後實施。
3月2日 全校教職員 調整帳號服務使用期限
  1. 調整專任教師使用期限為離職日後一年止；期滿後，該帳號服務將予以停用。
  2. 調整兼任教師使用期限，如於當學期未有授課事實，則其帳號服務將予以停用。
  3. 調整專任職員、約聘僱人員使用期限為離職日後三個月止。期滿後，該帳號服務將予以停用。
  4. 學生帳號使用期限為在學正常使用，退學或畢業後帳號保留一年，並於隔年8月1日完整移除帳號及其使用空間。
  5. 本案調整經114學年度第4次行政會議通過後實施。
日期(2025年) 目標身分別 調整政策 本校使用者須配合項目
8月1日 90-112學年度畢業校友 完整移除帳號及使用空間
  1. 於本日期完整移除90-112學年度所有畢業校友M365帳號及使用空間，該日刪除後不再恢復服務
  2. 請90-112學年度畢業校友盡速移轉與校友帳號所有相依性服務，郵件請於該日前儘快下載備份郵件資料，OneDrive內資料請儘快下載備份。
  3. 學生在校之郵件帳號(學號@live.asia.edu.tw)將被移除，信箱中所有郵件將一併刪除。
  4. 學生帳號提供之雲端空間(OneDrive)服務將被移除，該空間內所有資料完整刪除不提供保留。
  5. 學生在校時相關學習紀錄及歷程資料仍會保留。
  6. 本案調整經112學年度第9次行政會議通過後實施。
8月1日 113學年度後畢業生 帳號及使用空間保留一年期使用期限
  1. 於113學年度起，畢業生帳號將僅保留畢業後一年使用期限，並於畢業後隔年8月1日完整移除帳號及使用空間。
  2. 畢業生於次年8月1日完整移除後，將不再恢復服務
    *註：如為六至九月應屆畢業生，帳號將於「次年7/31」刪除；若為延畢半學期之學生，則帳號將於「同年7/31」刪除
  3. 請畢業校友於使用期限截止前盡速移轉與帳號所有相依性服務，郵件請於該日前儘快下載備份郵件資料，OneDrive內資料請儘快下載備份。
  4. 學生在校之郵件帳號(學號@live.asia.edu.tw)將被移除，信箱中所有郵件將一併刪除。
  5. 學生帳號提供之雲端空間(OneDrive)服務將被移除，該空間內所有資料完整刪除不提供保留。
  6. 學生在校時相關學習紀錄及歷程資料仍會保留。
  7. 本案調整經112學年度第9次行政會議通過後實施。
日期(2024年) 目標身分別 調整政策 本校使用者須配合項目
5月1日 超額使用帳號 針對前次申請復權後仍有超額使用者帳號進行「停權」
  1. 被停權的使用者將被停用帳號，無法使用本校M365所有服務
3月1日 超額使用帳號
(針對2024/2/1目標身分)		 針對前次目標身分仍有超額使用者帳號進行「停權」
  1. 被停權的使用者將被停用帳號，無法使用本校M365所有服務
  2. 被停權的使用者請於3月1日~4月25日填寫復權申請，以便重啟帳號提供處理空間超額資料。如逾上述時間未提出申請，則視為放棄該項權利，本處有權進行後續空間之處置。
    復權線上申請連結：https://forms.office.com/r/creRJcy2UW
2月1日 畢業校友
非常態計畫助理帳號
臨時申請帳號		 針對目標身分調整空間限制，調整後配額如下：
郵件空間：50GB
OneDrive空間：100GB
  1. 郵件超額者：信箱將轉為唯讀，將無法進行收發郵件，但可進行郵件清理及刪除。
  2. 郵件超額者請於2月1日前，儘快下載備份郵件資料後並刪除（包含寄件備份及刪除郵件）。
  3. OneDrive超額者：檔案會轉為唯讀，將無法上傳、編輯或進行同步更新，但可下載及刪除檔案。
  4. OneDrive超額者請於2月1日前，儘快下載備份超額資料後並刪除（並且清空資源回收筒）。

 

【注意事項】

  1. 如須瞭解如何檢查並刪除 Outlook 中的項目，請前往此網站觀看微軟官網說明。
    ＊郵件空間總量包含：「收件匣」、「寄件備份」、「刪除郵件」及「垃圾郵件」。
  2. 如須瞭解如何檢查並刪除 OneDrive 上的大檔案，請前往此網站觀看微軟官網說明。
    ＊OneDrive連結：https://www.microsoft.com/zh-tw/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage
    ＊OneDrive空間總量包含：「所有檔案」及「資源回收桶」。
  3. 於調整日開始，您儲存的資料總量必須低於儲存空間上限。如果超出 OneDrive 的空間限制，您將收到警告，並將僅能以唯讀方式存取 OneDrive 上的資料。 發生此情況時，您將無法上傳任何新檔案到 OneDrive。如果超出 Outlook 限制，您將無法在 Outlook 中傳送或接收電子郵件。
  4. 本校第三階段空間調整為2026/11/30，後續將持續進行調整，詳細時程將接續進行公告。
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